Avis de confidentialité RH de Davies Group pour les résidents de la Californie

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Dernière mise à jour : 16 juillet 2024

Cet avis de confidentialité RH pour les résidents de la Californie (« Avis de confidentialité RH ») décrit les types d’informations personnelles que nous recueillons sur les résidents californiens qui sont (1) les employés, propriétaires, administrateurs, dirigeants, contractuels et demandeurs de Davies Group Ltd. (« collectivement, « Davies Personnel »), (2) les contacts d’urgence de Davies Personnel, et (3) les personnes liées à Davies Personnel pour lesquelles Davies administre des prestations (collectivement avec Davies Personnel, « Individus couverts par les RH »).

Davies Personnel est responsable de fournir cet avis de confidentialité RH à toute personne couverte par les RH dont les renseignements personnels sont fournis à Davies par Davies Personnel. Certains termes utilisés dans cet avis ont la signification donnée dans la California Consumer Privacy Act de 2018 (telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2020) et ses règlements d’application (collectivement, la « CCPA »).

Avis de collecte et d’utilisation des renseignements personnels

Davies peut recueillir (et a peut-être recueilli au cours de la période de 12 mois précédant la date de dernière mise à jour de cet avis de confidentialité RH) les catégories suivantes d’informations personnelles concernant les personnes couvertes par les RH :

Identifiants : identifiants, tels qu’un vrai nom, alias, adresse postale, identifiant personnel unique (par exemple, identifiant d’appareil, numéro d’employé, pseudonyme unique ou alias/identifiant utilisateur), numéro de téléphone, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse courriel, nom de compte, numéro d’assurance sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, date de naissance, et autres identifiants similaires
Données supplémentaires assujetties au Code civil de Californie § 1798.80 : signature, caractéristiques physiques ou description, numéro de carte d’identité d’État, numéro de police d’assurance, niveau d’études, numéro de compte bancaire, numéro de carte de crédit et de carte de débit, ainsi que d’autres renseignements financiers, renseignements médicaux et renseignements sur l’assurance maladie
Classifications protégées : caractéristiques des classifications protégées par la loi californienne ou fédérale, telles que la race, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’âge, le sexe, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, la condition médicale, l’ascendance, les informations génétiques, le handicap, le statut de citoyenneté, ainsi que le statut militaire et de vétéran
Données de l’appareil/réseau : Des informations sur l’activité Internet et autres réseaux électroniques, y compris, mais sans s’y limiter, l’adresse IP, les identifiants d’appareil, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant vos interactions avec des sites web ou des applications.
Données audio/visuelles : informations audio, électroniques, visuelles et similaires
Informations sur l’emploi : informations professionnelles ou liées à l’emploi, telles que la rémunération, les avantages sociaux et la paie (par exemple, informations liées au salaire, fiscalité, choix d’avantages sociaux et détails concernant les congés), informations relatives à votre poste (par exemple, titre de poste et description de poste), informations liées à la performance (par exemple, évaluations et formations), informations sur la gestion des talents (par exemple,, informations sur le CV, les détails des professions, les informations sur la formation, les certifications et les associations professionnelles, les détails historiques sur la rémunération, les renseignements sur les emplois antérieurs, ainsi que les informations sur le dépistage et la vérification des antécédents avant l’embauche, y compris les informations sur les casiers judiciaires), les coordonnées d’urgence et les informations sur les personnes à charge
Informations sur l’éducation : informations éducatives qui ne sont pas publiques et informations personnelles identifiables telles que définies dans la Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Sec. 1232g; 34 C.F.R. Partie 99)
Inférences : inférences tirées de toutes les informations identifiées ci-dessus pour créer un profil sur vous reflétant vos préférences, caractéristiques, attitudes, capacités et aptitudes.

Davies peut utiliser (et a pu utiliser pendant la période de 12 mois précédant la date de dernière mise à jour de cet avis de confidentialité RH) des renseignements personnels dans le but d’accomplir et de soutenir les fonctions et activités des RH, y compris les usages décrits ci-dessous. En plus des objectifs généraux des ressources humaines, nous listons ci-dessous les « objectifs commerciaux » pertinents tels qu’ils sont décrits dans la CCPA.

Objectifs commerciaux	Exemples
Gestion des activités générales de travail et du personnel	Des exemples peuvent inclure le recrutement; effectuer des vérifications d’antécédents; déterminer l’aptitude à l’emploi ou à la promotion; déterminer l’aptitude physique et/ou mentale au travail; la gestion de l’intégration du personnel de Davies; de l’évaluation et de l’évaluation de la performance; déterminer l’admissibilité et traiter les augmentations de salaire, les primes et autres compensations incitatives; fournir des références; la gestion de la fréquentation, des absences, des congés et des vacances; l’administration des services de paie; remboursement des frais; administrant des prestations de santé, dentaires et autres; accommodant des handicaps ou des maladies; la formation et le développement des talents; faciliter les relocalisations d’employés et les affectations internationales; organiser les voyages; l’obtention des statuts d’immigration; du personnel de surveillance; la création d’annuaires du personnel; la gestion du personnel de Davies, la planification du travail et l’allocation des bureaux; enquêter sur des inconduites soupçonnées ou un manquement à leurs fonctions; la gestion des dossiers disciplinaires, des griefs et des congédiements; la révision des décisions de dotation; l’accès aux installations; la gestion des communications et des relations avec les personnes couvertes par les RH; et l’exécution des obligations en vertu des contrats de travail.
Assurer la continuité des activités	Des exemples peuvent inclure la protection de la santé et de la sécurité de notre personnel et d’autres personnes; protéger, surveiller et entretenir notre infrastructure informatique, l’équipement de bureau, les installations et autres biens; fournir un soutien technique; la détection ou la prévention du vol ou de la fraude, ou de la tentative de vol ou de fraude; et faciliter la communication avec vous et vos contacts désignés en cas d’urgence.
Exploitation et gestion de notre TI	Des exemples peuvent inclure les systèmes et installations de communication, ainsi que la surveillance de l’utilisation de ces ressources; de l’analyse de données; l’amélioration de nos services; allouer et gérer les actifs de l’entreprise et les ressources humaines; planification stratégique; la gestion de projet; la compilation de traces d’audit et d’autres outils de rapport; tenir des registres relatifs aux activités d’affaires, à la budgétisation et à la gestion financière; gérer les fusions, acquisitions, ventes, réorganisations ou cessions et intégration avec des partenaires d’affaires.
Respect des exigences légales	Des exemples peuvent inclure les obligations fiscales, de tenue de dossiers et de déclaration; la réalisation d’audits, la gestion et la résolution des questions de santé et sécurité; se conformer aux demandes du gouvernement ou d’autres autorités publiques; répondre à des procédures juridiques telles que les assignations à comparaître et les ordonnances judiciaires; la poursuite des droits et recours légaux; la défense en litige et la gestion des plaintes ou réclamations internes; mener des enquêtes; et le respect des politiques et procédures internes.
Services d’exécution	Des exemples peuvent inclure le maintien ou le service des comptes, le service à la clientèle, le traitement ou la gestion des commandes et des transactions, la vérification des informations clients, le traitement des paiements, la fourniture de services analytiques, le stockage ou la fourniture de services similaires.
Audit	Comme l’audit des activités de conformité.
Sécurité de l’information et intégrité	Des exemples peuvent inclure le débogage pour identifier et corriger des erreurs qui nuisent à la fonctionnalité prévue existante, entreprendre des activités pour vérifier ou maintenir la qualité ou la sécurité d’un service ou d’un appareil qui est possédé, fabriqué, fabriqué pour ou contrôlé par nous, ainsi que pour les améliorer, les mettre à niveau ou les améliorer

Dans la mesure où nous traitons des informations non identifiées, nous conserverons et utiliserons ces informations sous forme désidentifiée et ne tenterons pas de les réidentifier sauf si la loi applicable le permet.

Conservation des renseignements personnels

Nous conserverons les renseignements personnels concernant les personnes couvertes par les RH aussi longtemps que nécessaire afin de remplir l’objectif pour lequel elles ont été collectées, en tenant compte des éléments suivants :

Respecter les délais de conservation établis en vertu de la loi applicable ou nécessaires pour se conformer aux obligations légales, ou pour établir ou défendre des réclamations juridiques;
Conformément aux meilleures pratiques de l’industrie;
Si le but du traitement est raisonnablement susceptible de justifier un traitement ultérieur;
Identifier les risques pour la vie privée individuelle lors du traitement continu;
Évaluations d’impact applicables sur la protection des données;
Reconnaître les considérations et limites de conception; et
Analyse des coûts associés à la poursuite du traitement, de la rétention et de la suppression.

Sources d’informations personnelles

Au cours de la période de 12 mois précédant la date de dernière mise à jour de cet avis de confidentialité des RH, Davies pourrait avoir obtenu des renseignements personnels sur les personnes couvertes par les RH auprès des catégories de sources suivantes :

Directement de ta part;
Vos appareils;
Famille ou amis qui fournissent des informations à votre sujet, par exemple, dans le cadre de notre prestation de prestations ou de services;
Nos affiliés et filiales;
Fournisseurs de services, entrepreneurs et autres fournisseurs qui fournissent des services en notre nom;
Des clients ou partenaires d’affaires qui fournissent des informations à votre sujet, par exemple lorsqu’ils donnent des commentaires;
fournisseurs de services Internet (« FAI »);
les systèmes et plateformes des opérateurs;
entités gouvernementales;
les réseaux sociaux; et
Les courtiers en données, tels que les agences de crédit, les fournisseurs de services de rapports de crédit et les services de vérification des antécédents.

Divulgation des renseignements personnels

Au cours de la période de 12 mois précédant la date de dernière mise à jour de cet avis de confidentialité RH, Davies a peut-être divulgué les catégories suivantes d’informations personnelles à votre sujet à des fins commerciales aux catégories suivantes de tiers :

Catégorie des renseignements personnels

Catégories de tiers

Identifiants; Données supplémentaires assujetties au Code civil de Californie § 1798.80; Classifications protégées; Activité en ligne; Informations sur l’emploi; Informations sur l’éducation

· Nos filiales et filiales

· Fournisseurs qui fournissent des services en notre nom

· Clients ou partenaires d’affaires

· FAI, systèmes d’exploitation et plateformes

· Les agences d’évaluation du crédit telles que les agences de crédit, les fournisseurs de services de rapports de crédit et les services de vérification des antécédents

Informations audiovisuelles; Inférences

· Nos filiales et filiales

· Fournisseurs qui fournissent des services en notre nom

· Clients ou partenaires d’affaires

· FAI, systèmes d’exploitation et plateformes

En plus des catégories de tiers identifiées ci-dessus, durant la période de 12 mois précédant la date de dernière mise à jour de cet avis de confidentialité RH, nous avons pu divulguer des renseignements personnels concernant les personnes couvertes par les RH à des entités gouvernementales, ainsi qu’à des tiers dans le cadre de transactions corporatives, telles que des fusions, acquisitions ou cessions. Nous ne traiterons vos données personnelles qu’en fonction des fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser à d’autres fins et que cette fin est compatible avec la finalité initiale.

Davies ne vend pas, ne partage pas, et ne traite pas, à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, d’informations personnelles concernant les personnes couvertes par les RH. Nous ne vendons ni ne partageons sciemment les renseignements personnels de mineurs de moins de 16 ans.

Vos droits à la vie privée en Californie

Si vous êtes une personne couverte par les RH, vous avez certains choix concernant vos renseignements personnels, comme décrit ci-dessous.

Droit de savoir : Vous avez le droit de demander, deux fois en 12 mois, que nous vous divulguions les informations personnelles que nous avons recueillies, utilisées, divulguées, vendues ou partagées à votre sujet.
Droit de corriger : Vous avez le droit de demander que nous corrigions les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet, si ces informations sont inexactes.
Droit de suppression : Vous avez le droit de demander que nous supprimions certaines informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous.
Droit de refuser la vente ou le partage : Vous avez le droit de refuser la vente de vos renseignements personnels ou le partage de vos renseignements personnels à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
Droit de limiter les données sensibles : Vous avez le droit de demander que nous limitions l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels sensibles que nous avons recueillis auprès de vous.

Comment soumettre une demande

Pour soumettre une demande d’exercice de l’un des droits mentionnés ci-dessus (droit de savoir, de corriger, de supprimer, de ne pas vendre ou de partager, ou droit de limiter les données sensibles), veuillez remplir notre formulaire web via le lien ici ou nous appeler à :

(800) 490-5759. Vous pouvez vous désinscrire de la vente ou du partage de vos renseignements personnels en cliquant sur « Ne pas vendre ou ne pas partager mes informations personnelles » ou en utilisant le signal de contrôle mondial de la vie privée.

Vérification des demandes. Pour protéger votre vie privée et maintenir votre sécurité, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant de vous accorder l’accès à vos renseignements personnels ou de répondre à votre demande. Nous pouvons vérifier votre identité en vous demandant de vous connecter à votre compte d’entreprise Davies. Si vous n’avez pas de compte d’entreprise Davies et que vous demandez l’accès, la correction ou la suppression de vos renseignements personnels, nous pourrions vous demander d’authentifier votre adresse courriel et de fournir des informations sur vos dates d’emploi chez Davies, vos paiements antérieurs de Davies, une correspondance antérieure avec Davies ou d’autres détails concernant votre travail ou votre relation avec Davies. De plus, si vous n’avez pas de compte d’entreprise Davies et que vous nous demandez de vous fournir des renseignements personnels spécifiques, nous exigerons que vous signiez une déclaration sous peine de parjure indiquant que vous êtes la personne couverte par les RH dont les renseignements personnels font l’objet de la demande.

Informations supplémentaires. Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits en vertu de la CCPA, vous avez le droit de ne pas subir de traitement discriminatoire de notre part. Dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons facturer des frais raisonnables pour se conformer à votre demande.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité des RH pour les résidents de la Californie ou nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter à usprivacy.dpo@us.davies-group.com.