Techniques de temps pour l’expert en sinistres

25 mai 2022

Les experts en sinistres travaillent pour les compagnies d’assurance, les banques et d’autres firmes afin d’évaluer la légitimité et la précision des réclamations pour dommages. Ils effectuent des recherches et passent du temps sur le terrain à évaluer les dommages matériels et gèrent généralement plusieurs réclamations simultanément. Selon la charge de travail, plusieurs experts en sinistres travaillent à des horaires hebdomadaires irréguliers, incluant tôt le matin, en soirée et les fins de semaine pour s’adapter aux rendez-vous liés au travail. Ce type de travail rend la gestion des priorités un défi et les compétences en gestion du temps essentielles.

Évaluer l’utilisation du temps

La gestion du temps, c’est essentiellement de l’autogestion. Avec un horaire chargé en tant qu’expert en sinistres, vous devez être conscient de la façon dont vous passez votre journée. Regardez le temps passé à conduire pour aller et revenir des rendez-vous ainsi que les trajets que vous utilisez. Passez en revue le temps que vous consacrez aux enquêtes, à parler avec des clients ou des témoins et à traiter les documents de réclamation. Tenez un journal de vos activités quotidiennes pendant une ou deux semaines et vous devriez voir des moyens d’améliorer votre productivité.

Éliminez les perdeurs de temps

Les pertes de temps sont les activités qui entravent votre capacité à compléter les réclamations parce qu’elles ne font pas avancer le processus. Des exemples évidents incluent passer trop de temps sur des tâches sans rapport avec le travail ou consulter trop fréquemment des textos et des courriels. Les espaces de travail encombrés et les systèmes de classement désorganisés ralentissent aussi les enquêtes sur les réclamations et mènent à des documents ou des preuves égarés. Être franc à propos des personnes qui font perdre du temps offre l’occasion d’appliquer des solutions spécifiques de gestion du temps.

Fixez des objectifs et priorisez

L’ajustement des réclamations nécessite des étapes précises, commençant par la notification d’une perte et poursuivant l’enquête, la préparation des estimations, le rapport écrit et la clôture. Gérer plusieurs réclamations à différents stades de complétion peut facilement submerger un expert en sinistres. Gardez votre concentration en fixant des objectifs et des priorités. Chaque jour, décidez quelles tâches vous devez accomplir pour chaque réclamation et priorisez-les. Terminez d’abord les tâches importantes et urgentes. Ensuite, travaille sur des tâches importantes qui ne sont pas urgentes et qui peuvent attendre plus tard dans la journée. Pour tout le reste, évalue si tu dois vraiment les faire ou si tu peux les déléguer. Nous recommandons de ne pas surinspecter votre charge de réclamations. L’objectif de tout expert en sinistres, qu’il soit en déploiement ou en gestion quotidienne des réclamations, est de donner un niveau de confiance que vous pouvez gérer un grand volume de réclamations. La meilleure façon de le prouver à l’entreprise avec laquelle vous travaillez est de vous fixer comme objectif de commencer à conclure et à téléverser un minimum de 3 rapports par jour dans les 3 jours ouvrables. Cela vous permet de corriger vos estimations au fur et à mesure de les préparer, de vous familiariser plus rapidement avec les directives, et cela donne aussi à votre assureur la confiance que vous pouvez recevoir plus de réclamations. Nous déconseillons fortement d’inspecter un grand nombre de réclamations puis de passer plusieurs jours à essayer de rattraper votre rapport.

Ne procrastinez pas

Les gens procrastinent parce qu’ils sont dépassés ou démotivés, ou parce qu’ils ne savent pas trop ce qu’il faut faire. Parfois, ils ne se sentent pas capables de relever la tâche. Quelle qu’en soit la raison, la procrastination nuit à la productivité. Si vous n’êtes pas clair sur ce que vous devez faire pour enquêter en profondeur sur une réclamation ou pour interviewer des témoins, vous pourriez prendre plus de temps pour commencer et donc plus de temps pour clore la réclamation. Surmonter la procrastination demande de l’autodiscipline et de l’engagement. Fixez des objectifs et des échéanciers pour motiver l’action.

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