Vos calculs finaux de prime s’accumulent-ils? On peut aider.

Si vous êtes un assureur qui peine à suivre les audits de primes tout en jonglant avec les échéances de souscription, vous n’êtes pas seul. Partout au pays, le même défi est : comment traiter les audits rapidement et avec précision sans épuiser les ressources internes—surtout pendant la saison de renouvellement.

Ne pas traiter les calculs finaux de primes et les notifications en temps opportun peut être un impact majeur tant sur la rentabilité de l’entreprise que pour l’expérience client.

Par exemple : supposons que votre équipe ait audité un assuré il y a deux ans, mais qu’aucun calcul mis à jour n’a encore été effectué ou envoyé à la police. Si le titulaire de la police a sous-payé sa prime, vous finirez par lui envoyer une facture imprévue pour récupérer vos dépenses 2+ ans après la période écoulée — ce n’est pas une expérience idéale pour un assuré. Et s’ils ont trop payé leur prime, vous leur deviez un remboursement — une dépense qui n’aurait pas été prise en compte dans votre cycle budgétaire actuel. Dans tous les cas, vous souffrez d’un manque de chiffres premium en temps réel.

Lorsque les transporteurs font face à cette situation en grande quantité, cela peut avoir un impact significatif sur leurs résultats financiers actuels dans les deux sens. Un traitement rapide est crucial.

Mais votre équipe n’a pas à tourner en rond sur les calculs finaux des primes.

Comme ce n’est pas un processus orienté vers la clientèle, il est idéal de sous-traiter afin de libérer vos équipes pour des services à valeur ajoutée pendant la saison des renouvellements ou toute l’année.

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Comment fonctionne le processus d’audit et de calcul de la prime?

Étape 1 : Estimation initiale. Lorsqu’une police est émise, l’assureur calcule une prime estimée basée sur les unités d’exposition projetées (par exemple, paie, revenus, nombre d’employés).

Étape 2 : Audit après la durée de la police. À la fin de la période de la police, l’assureur effectue un audit pour vérifier les chiffres réels : dossiers de paie, rapports de ventes, coûts de sous-traitance, classifications des employés, etc.

Étape 3 : Recalcul de la prime. L’exposition réelle est multipliée par le taux applicable par unité (par exemple, le taux par 100 $ de masse salariale pour l’indemnisation des travailleurs).

Étape 4 : Ajustements. Si l’exposition réelle est supérieure à l’estimation, l’assuré doit une prime supplémentaire. Si c’est plus bas, ils peuvent recevoir un remboursement.

Étape 5 : Notifications. Si des ajustements doivent être apportés, le personnel d’audit doit fournir des notifications, des feuilles de calcul et des factures.

L’équipe d’audit des primes de Davies peut gérer l’audit après la durée de la police, et notre équipe des calculs finaux des primes peut intervenir pour gérer le recalcul des primes, des ajustements et des notifications.

Donc, si Davies effectue déjà vos audits de primes, ils peuvent poursuivre tout le processus pour vous avec un module complémentaire de calculs de primes.

De même, si vous avez commencé avec Premium Audit Calculations et que vous souhaitez éventuellement impliquer notre équipe plus tôt dans le processus, vous pourriez faire un add-on Premium Audit.

Comment nos spécialistes du calcul final de la prime aident

On peut rapidement mettre les facteurs à jour sur les arriérés et/ou les aider à rester à jour toute l’année.

Nos spécialistes sont formés pour collaborer avec vos départements d’audit et de souscription, ce qui aide à augmenter votre rentabilité en réduisant les coûts — tant en argent que en délais — de vos fonctions et processus internes de souscription.

Nous travaillons avec vous pour déterminer les paramètres de votre projet, les échéances et les systèmes natifs que vous souhaitez que nous utilisions. Nous ne modifions ni ne recalculons les audits fournis — nous les traitons tels quels pour déterminer les primes finales.

Notre équipe dessert des clients dans les 50 États, avec la possibilité d’effectuer des audits physiques sur place à travers le pays.

Prêt à rendre les audits premium moins stressants et plus efficaces pour votre équipe? Contactez-nous.